Dans un monde où la productivité règne et où chaque minute compte, pouvoir s’accorder un temps de relaxation, qui plus est sur son lieu de travail, est un privilège. Pourtant, de plus en plus d'entreprises ont fait le choix de retravailler l’aménagement des bureaux pour proposer à leurs collaborateurs, des espaces de repos.
Quels sont les bienfaits d'un tel aménagement sur la productivité ? Comment créer des espaces de repos au sein de son entreprise et quels sont les obligations légales à respecter ? Faisons le point ensemble.
Un grand nombre d'études ont démontrés que la création d'un espace de détente au sein de l'entreprise favorise la rétention des employés, la réduction de l'absentéisme, mais aussi une meilleure productivité, une meilleure créativité, et favorise le networking.
Que de points positifs donc. En effet, il va de soit que les collaborateurs épuisés et frustrés ne sont pas les plus grandes forces de travail et peuvent même avoir un impact négatif sur la culture d'entreprise. Une façon de lutter contre cette tension et cette fatigue au travail est de créer un espace bien-être où vos employés pourrons se détendre en toute sérénité.
Une salle de bien-être, ou de repos, est un espace calme où vos collaborateurs peuvent se rendre pour s'évader, le temps d'un instant, du stress lié au travail, sans quitter le lieu de travail.
Idéalement, il s'agit d'une pièce séparée de l'espace de travail principal, mais il peut également s'agir d'une alcôve ou d'un coin à rideaux. Ces espaces doivent être confortables et exempts d'objets liés au travail.
En plus de prendre soin de vos collaborateurs avec des espaces de bien-être au sein de votre entreprise, vous attirez de nouveaux talents et augmentez leur rétention car il se sentent pris en charge dans un environnement où leur bien-être compte.
Selon l'article L3121-33 du Code du travail : « Dès que le temps de travail quotidien atteint six heures, le salarié bénéficie d’un temps de pause de vingt minutes minimum. Des dispositions conventionnelles plus favorables peuvent fixer un temps de pause supérieur. »
Rien ne stipule l'obligation pour un employeur de créer une salle de repos dédiée, en revanche, l’aménagement d’une salle de pause pour la restauration est obligatoire si les employés en font la demande et si l'entreprise compte plus de 25 salariés. Cette salle devra être équipée d’un réfrigérateur, de tables et de chaises, d’un four micro-ondes et d’un robinet d’eau potable.
Vous souhaitez mettre en place un espace bien-être pour vos collaborateurs au sein de votre entreprise ? Voici quelques idées simples d'aménagement pour créer votre espace détente.
Nous connaissons tous les bienfaits de la micro-sieste, c'est pourquoi de nombreuses entreprises fournissent des lits sur le lieu de travail, pour que leurs collaborateurs puissent faire des siestes et recharger leurs batteries. Simple et efficace, vous avez besoin d'une petite pièce qui puisse accueillir un lit.
Bonus : Créer une ambiance chaleureuse et confortable 100% Hygge : quelques coussins, des tapis en peaux de bêtes, des meubles en bois et pourquoi pas un feu de cheminée sur un écran de télévision.
Un massage de 10 minutes suffit pour relâcher la pression et les tensions accumulées. Certaines entreprises emploient des masso-thérapeutes disponibles une journée par mois pour les employés qui le souhaitent. Cela peut être particulièrement utile pour les personnes souffrant de migraines ou de problèmes de dos. Il suffit d'installer une chaise dans un coin calme, à l'abri des regards, derrière un rideau ou d'une bibliothèque par exemple.
Une solution d'aménagement très simple et qui fonctionne particulièrement bien : l'aménagement d'une bibliothèque de bureau. Une simple étagère, un canapé ou un fauteuil et des coussins pour que vos collaborateurs puissent se détendre et s'adonner à la lecture. Aménager une bibliothèque de bureau est un excellent moyen d'aider vos employés à nourrir leur créativité.
Bonus : La bibliothèque peut être un espace de silence où la zéro technologie règne. Les employés laissent leur appareil dans un panier ou une boîte à l'entrée de l'espace de détente.
Beaucoup d'entre nous se sentent souvent esclaves de leurs smartphones, où le ping d'un e-mail ou d'un texte entrant nous oblige à vérifier nos écrans toutes les quelques minutes. La possibilité de prendre ces minutes de déconnexion, ou même, de se donner la permission de se déconnecter, peut considérablement soulager du stress.
La création d'un espace de jeux permet non seulement de se détendre mais aussi d'encourager les liens sociaux. Table de ping-pong, jeux vidéos, baby-foot, puzzle géant ... avec une salle ou un coin de jeux, vous aidez vos collaborateurs à se détendre ensemble, à tisser des liens et à passer du bon temps, loin de la routine.
Cinq minutes de pleine conscience suffisent pour améliorer la qualité du sommeil, de la respiration et de la concentration tout au long de la journée. Les étirements et le yoga sont aussi réputés pour apaiser l'esprit, améliorer la circulation sanguine et donner de l'énergie. Pour aménager une salle de méditation/yoga dans vos locaux, il suffit d'une petite pièce, ou d'un coin calme de 5m2 pour pouvoir poser un tapis de sol.
Bonus : Vous pouvez utiliser un diffuseur d'huiles essentielles pour donner une atmosphère reposante et bienveillante, loin du travail.
Pour rester dans le même esprit sportif, si vous avez l'espace disponible, vous pouvez aussi installer quelques machines, acheter un ballon de pilate, quelques haltères pour proposer des cours de sport plus complet et même faire venir un coach sportif.
Pour la création de votre espace de détente au sein de votre entreprise, impliquez vos collaborateurs ! Ce sont les premiers concernés. Espèrent-ils un lieu pour échanger ? Du meilleur café ? Des jeux vidéos ? Une pièce isolée ? En leur demandant leur avis, vos salariés se sentiront impliqué dans la création et l'aménagement de cet espace et se l'approprieront encore mieux.
Au moment de réfléchir à l'aménagement de vos bureaux, que ce soit en raison d'un déménagement ou d'une réorganisation de vos espaces travails, nous vous recommandons de vous souvenir qu'il n'y a pas de solution unique. La bonne solution sera adaptée à votre activité, à vos usages et apportera bien-être, sentiment d'appartenance et des outils performants à vos équipes.
Pour tous vos projets, les experts d'Esko Design & Build sont à vos côtés et seront ravis de discuter avec vous pour vous accompagner. N'hésitez pas à nous contacter.