De nouveaux modes de travail se développent et s’adaptent aux évolutions technologiques mais également au changement d’organisation. Depuis quelques années, nous avons assisté à la naissance de nombreux espaces de coworking. Après avoir pris place dans les grandes villes, ils s’installent désormais en zones rurales. À l’origine, ces espaces de travail permettaient aux travailleurs indépendants de ne pas être isolés et de partager un espace convivial avec d’autres indépendants. Les espaces de coworking sont désormais aménagés pour accueillir des entreprises comme des indépendants.
Aménager un espace de coworking demande une
réflexion aussi bien en matière de confort que de travail.
Désormais, les espaces de travail sont rénovés pour
favoriser le bien-être des utilisateurs et développer leur
productivité : l’aménagement des espaces de travail est
centré sur l’importance de la QVT (Qualité de Vie au
Travail).
Suivant les tâches à accomplir, un utilisateur n’aura pas
les mêmes besoins. C’est pourquoi, il faut se poser quelques
questions avant de concevoir un
espace de coworking :
- Quels types de métiers seront en mesure de fréquenter cet
espace de travail ?
- Quels sont leurs besoins en matériels ?
- Quels seront les horaires et la fréquence de fréquentation
?
L’espace de coworking doit faire preuve de modularité pour répondre aux besoins des différents utilisateurs. L’aménagement de l’espace de travail ne doit pas être pensé comme un simple open space, mais il doit être conçu en répondant aux exigences des coworkers.
Le mobilier
Il faut choisir du mobilier de bureau modulaire et adapté : des bureaux adaptables et modulables, pour répondre aux besoins des coworkers. Vous pouvez mixer bureaux individuels et grandes tables à partager pour plus de convivialité et de travail collaboratif. Proposez différentes chaises suivant les espaces : chaises hautes, fauteuils réglables et confortables...
L'acoustique
Le plus grand problème des espaces de travail ouverts est le bruit. Le partage et la collaboration étant au centre de la création de ces espaces, il faut néanmoins penser aux coworkers ayant besoin de calme et de concentration. Vous pouvez par exemple installer des phone box et utiliser des panneaux acoustiques.
L'espace détente
Un lieu incontournable d’un coworking,
l’espace détente répond aux besoins de
bien-être des
coworkers. Vous pouvez installer des
cabines de micro-sieste, un espace
restauration, des
espaces de jeux
(babyfoot, ping-pong...).
Cet espace devra si possible, être éloigné de l’espace de travail
pour ne pas perturber les coworkers.
Des rangements
Vous pouvez installer des casiers pour les personnes utilisant votre espace de coworking de façon permanente, et éviter le port de charges lourdes tous les jours.
Les salles de réunion
Beaucoup d’espaces de coworking mettent à disposition des salles de réunion. Elles doivent répondre aux besoins de collaboration d’une équipe : vidéo-projecteur, tableau blanc, tables, chaises, machines à café et bouteilles d’eau...
Ce concept s’apparente au coworking. C’est un espace de travail collaboratif mais avec tout de même une différence : cet espace de travail prend vie au sein des locaux d’une entreprise. Il est mis en place pour les salariés de l’entreprise, mais également pour des acteurs extérieurs. Ainsi, ce mode de travail génère du partage, des échanges et voit émerger de nouvelles collaborations : c’est la création d’un écosystème !
Le cadre de travail proposé est plus convivial. Les bureaux sont aménagés de manière à répondre aux besoins de confort des occupants qu’ils soient salariés ou acteurs extérieurs. Il faut cependant faire attention aux risques d’ouvrir ses espaces de travail à des partenaires. Il faudra notamment bien définir les règles de confidentialité et préserver ainsi la sécurité des données.
Il faut tout de même garder en tête l’avantage essentiel qu’offre le concept de corpoworking : la possibilité de créer des partenariats pour offrir à vos clients et prospects une offre complète. Ainsi, vous créerez une communauté au sein de votre entreprise.
Aménager un espace de coworking peut
paraitre simple, mais cela reste une tâche assez complexe
et chronophage. De plus
certaines normes sont à respecter.
ESKO met tout son savoir-faire et ses
expertises à votre service pour vous proposer un
aménagement de votre
coworking répondant à vos besoins.
Vous avez un projet à nous soumettre : contactez-nous
!