Dans un paysage professionnel où tout va toujours plus vite et où la concurrence est toujours plus rude, la promotion et la création d'une culture de l'innovation sont devenues plus importantes que jamais.
L'un des moyens les plus efficaces de promouvoir et d'assurer l'innovation consiste à encourager les employés à collaborer et à réfléchir ensemble, mais pour y parvenir, le lieu de travail doit pouvoir fournir un espace où les gens se sentent créatifs, productifs et osent l'innovation. Nombre d'entreprises l'ont bien compris et ont aménagé au sein de leurs locaux des salles de brainstorming.
Vous trouverez ci-dessous quelques recommandations sur la façon de concevoir une salle de brainstorming créative dans vos bureaux.
Une salle de brainstorming (ou salle de créativité) est un espace qui invite les collaborateurs d'une entreprise à échanger, dessiner, imaginer, confectionner de manière collaborative et ludique, dans l'objectif de répondre à une problématique de l'entreprise. C'est un espace de co-construction et de créativité où chacun et appelé à participer à l'émergence de nouvelles idées, d'idées innovantes et avant-gardistes.
Les salles de créativité offrent de nombreux avantages, de la promotion de l'innovation et la libre circulation des nouvelles idées entre collaborateurs, les employés peuvent se rencontrer au sein d'un lieu, souvent de manière informelle, et partager leurs idées sans jugement ni hiérarchie. Au-delà de promouvoir la culture de l'innovation au sein de l'entreprise, une salle de créativité renforce le travail d'équipe et l'esprit de collaboration.
Pour promouvoir l'interaction, la relaxation, et la créativité de chacun, cet espace doit être conçu différemment d'une salle de réunion traditionnelle.
Pour la création d'une salle de brainstorming, la première étape consiste à identifier vos besoins et la capacité de votre bureau. Interrogez vos collaborateurs sur leur besoin, et leur vision de leur prochaine salle de brainstorming. Vos employés devront s’y sentir bien pour oser les idées les plus innovantes.
Une salle de brainstorming ne doit pas nécessairement être grande, mais pouvoir accueillir entre 2 et 8 personnes. Plus le groupe est petit et plus les collaborateurs oseront prendre la parole, et partager leur pensée, ce qui favorisera l'émergence et la libre circulation des nouvelles idées.
Idéalement, votre salle de brainstorming doit être aménagée dans un endroit calme au sein de votre entreprise, où le bruit et autres distractions n'affecteront pas les sessions de brainstorming.
Pour mieux encourager la collaboration et la créativité, votre salle créative doit pouvoir offrir une variété de posture pour pouvoir tenir une session de plusieurs heures.
Pour les sièges, optez pour des sièges de salon, synonyme de détente, ce qui permet aux employés de se sentir à l'aise et d'encourager les conversations informelles. Vous pouvez également opter pour des poufs et tabourets pour encourager les employés à changer de posture, en les gardant engagés.
Pour les tables, de petites tables basses pour prendre quelques notes, feront l'affaire. Si vous souhaitez garder un côté pratique, vous pouvez sélectionner des tables à roulettes permettant à l'équipe de réorganiser facilement la pièce comme bon leur semble, soit en forme de « feu de camp », soit en forme de U, ou, pour les mettre de côté tout simplement.
Avoir le bon équipement et les bonnes fournitures de bureau disponibles est la clé d'une session de brainstorming et d'une collaboration réussis. Certains des équipements et fournitures les plus importants qu'une salle de brainstorming devrait inclure sont :
Une pièce encombrée peut causer une grave distraction lorsque vous essayez de vous concentrer. Assurez-vous qu'il y a des éléments de rangement pour un espace propre et bien rangé.
La décoration est un aspect important lors de l'aménagement d'une salle de créativité, car elle encourage la créativité et la collaboration. Ci-dessous, vous trouverez quelques suggestions sur la façon de décorer et une salle de créativité efficace :
En surface, la couleur semble n'être qu'un détail décoratif, mais la couleur que vous choisissez pour la pièce peut vraiment affecter la concentration des collaborateurs. Dans un espace où tout le monde a besoin de réfléchir, vous aurez envie de vous entourer de couleurs vibrantes. Les teintes chaudes et lumineuses comme le rose, le vert, le jaune, le beige, le mauve, ou l'orange sont le meilleur choix pour stimuler la créativité.
N'hésitez pas à faire appel à Esko Design and Build et vous faire accompagner par un professionnel pour tous vos projets d'aménagement de bureau et découvrir quels services innovants votre entreprise pourrait proposer.