Le bien-être au travail s’est installé depuis quelques années au cœur des discussions des Français et des entreprises, soucieuses d’offrir à leurs employés un cadre de travail à la fois beau, agréable et confortable. Entre stratégie de coworking, space planning et optimisation des surfaces, créer des espaces professionnels les plus adaptés pour les employés, tel est devenu l’enjeu prioritaire des experts en aménagement de bureaux professionnels.
L’importance de l’agencement d’un bureau de travail, d’une salle de réunion ou encore d’une salle de pause n’est plus à démontrer. En effet, il est capital pour une entreprise d’avoir un espace de travail au design fonctionnel pour que chaque employé trouve sa place et se sente à l’aise dans son milieu professionnel. A titre d’exemple : l’écart entre les différents collaborateurs doit être assez grand et la délimitation des bureaux bien visible pour permettre un espace vital suffisant. Il faut préserver l’individuel tout en l’intégrant au collectif.
Le choix du mobilier de bureau professionnel notamment, est fondamental. La hauteur des tables de bureaux, ainsi que celle des ordinateurs et des sièges doivent être pensées de sorte que la posture des employés ne soit pas problématique au quotidien. L’agencement des meubles de bureaux est primordial. Pour ce faire, il est possible de faire appel à des experts dans le domaine de l’ aménagement de bureaux professionnels afin d’évaluer le projet de rénovation et d’être conseillé au mieux. Parce que les bureaux sont aussi souvent l’espace de réunion et de rencontre avec les clients, il faut que ceux-là soient pensés et aménagés pour recevoir des personnes de l’extérieur et ainsi renvoyer une bonne image de l’entreprise.
Rénover, repenser ou aménager un bureau ou un open space n’est pas une chose évidente. En effet, au-delà de l’envie de satisfaire les exigences et les gouts personnels de chacun, l’objectif est de pouvoir offrir un espace de travail agréable et motivant pour tous. Plusieurs éléments sont alors importants dans l’élaboration de nouveaux bureaux et d’un espace de travail commun.
Pour commencer, il faut accorder une attention toute particulière à la décoration, qui influe sur le moral et la motivation des employés. L’open space étant un espace qui concentre beaucoup de bureaux, de rangement en tout genre et d’accessoires, il est essentiel d’opter pour une décoration épurée, tendance et de qualité. Inutile de surcharger les pièces pour ne pas déconcentrer les collaborateurs. Le bois par exemple est une matière qui a depuis quelques temps fait son entrée dans l’open space, amenant une touche naturelle authentique dans le monde professionnel.
Le choix des coloris est également un détail qui a son importance. Les couleurs ne doivent pas être oppressantes. Des coloris dans des tons clairs sont à privilégier, en complément d’une décoration faite de plantes vertes. En effet, le blanc va aider à la concentration des collaborateurs. L’éclairage doit également être approprié. L’espace de travail professionnel peut s’inspirer de différents modèles et matières. Il peut être fait de verre, de bois ou encore de matières plus design. Le choix du mobilier de bureau professionnel par la direction doit prendre en compte le nombre de personnes dans l’open space, le nombre de bureaux, mais aussi les questions de sécurité.
Ces dernières années, le bien-être des collaborateurs d’une entreprise est passé au cœur des priorités professionnelles, et les sociétés ne cessent d’innover pour rendre les journées de travail plus agréables et a priori productives. L’utilisation d’un mobilier de bureau professionnel de plus en plus adapté à l’évolution des attentes des Français est indispensable. Il existe de nombreuses possibilités et avant toute chose, il est nécessaire de bien définir son projet et ses envies en passant par une entreprise deconception architecturale et d’aménagement de bureaux professionnels qui saura vous conseiller dans vos choix grâce à une expertise de qualité. Des architectes, designers, chefs de projets à même de repenser les espaces de type bureaux professionnels mais aussiespaces tertiaires, espaces de coworking, espaces évènementiels, commerces avec toujours cette même priorité : mettre l’espace au service des talents humains.
Bureau, mobilier, design, tables, chaises, espaces, accessoires, rangements ou encore fauteuils de bureaux sont autant d’éléments qui améliorent le confort au quotidien des employés et qui doivent être étudiés et choisis avec précaution avec l’aide de spécialistes de l’agencement et de l’aménagement de bureaux professionnels. Le fauteuil par exemple, est l’un des ingrédients du confort au bureau, il doit être suffisamment confortable pour assurer une bonne position tout au long de la journée et éviter les douleurs lombaires par la suite. Un siège adapté et confortable contribue à la sérénité des employés. Un mobilier de bureau professionnel ergonomique est essentiel pour protéger les muscles d’une longue position assise. Le bureau de manière générale, est l’espace de travail personnel qui nécessite le plus d’aménagements. Au-delà des sièges adaptés, il faut que le mobilier annexe, les meubles de rangement tels que le caisson ou l’armoire soient design et fonctionnels. Le mobilier est l’image de l’entreprise, il faut donc penser à intégrer des meubles modernes, pratiques et design.
Un des principaux « risques » auquel le personnel est confronté dans un bureau ou un open space est le bruit à travers ce que l’on nomme : les nuisances sonores. Elles sont diverses : discussions, appels téléphoniques, réunions, sonneries, bruits de clavier, musique... En effet, il n’y a rien de plus désagréable qu’un bureau ou l’on ne s’entend pas, ou le bruit est constant et qui à la longue, provoque des maux de tête ou autres pathologies sur le long terme, sans parler des désordres liés à la déconcentration. Il est alors urgent de se tourner vers du mobilier acoustique, et de penser à répartir le son sur les bureaux.
De la même manière, il existe du mobilier de bureau professionnel comme les cloisons acoustiques qui permettent d’isoler le bruit entre les bureaux. Les nuisances sonores entrainent une baisse de la concentration et de la productivité. Le bien-être et le confort des employés en dépend. Un aménagement de bureau d’entreprise intelligent et personnalisé va permettre de favoriser la bonne ambiance et le bon déroulement des journées de travail. Il est notamment possible et judicieux de faire appel à des spécialistes dans le domaine, architectes ou designers pour construire un projet d’aménagement de bureaux professionnels en accord avec vos envies.
La direction d’une entreprise a le devoir d’assurer un confort à ses employés et le Code du travail prévoit des dispositions à cet égard. Taille des bureaux, mobilier adapté et conforme aux normes, nuisances sonores, la loi française se concentre de plus en plus sur le bien-être et la sécurité du personnel des entreprises. Toutes les questions liées à l’aménagement des bureaux et des salles de réunion doivent être traités par des professionnels du domaine, qui seront à même de proposer un projet de qualité, et le plus adapté à l’entreprise par le biais d’une étude préliminaire et de propositions de rénovation des bureaux. Ce service de conseil en aménagement de bureaux, géré par architectes d’intérieur a un coût mais garantit par la suite des bureaux harmonieux, qui suivent la tendance et des espaces qui donneront envie d’y travailler.