L'arrivée du COVID-19 et la pérennisation du télétravail ont profondément bouleversé nos manières d'utiliser les espaces dans le cadre du travail. Alors que les employés se sont vu imposer des jours de télétravail, nombre d'entre eux se sont rendus au café du coin pour travailler dans de meilleures conditions, faute de place, de calme ou à l'inverse, manque d'interactions et de bruits.
Outre la bonne odeur chargée en caféine, les cafés sont d'excellents exemples de lieux de travail basé sur l'activité (ABW) et un nombre important d'études démontrent d'une productivité accrue quand il s'agit de travailler au café. Quelle en est la raison ?
Faisons le point sur ce lieu inspirant et gardons quelques bonnes pratiques pour l'aménagement de vos bureaux et espaces de travail.
Imaginez que vous entrez dans votre café du coin préféré. L'ambiance et le design intérieur sont parfaits, créant une atmosphère confortable et invitante. Vous vous sentez inspiré, productif, heureux d'être là, entouré d'autres personnes qui travaillent dur.
Une fois que vous obtenez votre café, le choix vous appartient : vous retirez-vous dans la chaise d'angle pour un travail de concentration ? Choisissez-vous les canapés confortables destinés à la conversation ou à la lecture ? Ou travaillez-vous sur un projet qui nécessite beaucoup d'espace et une communication constante ? Si tel est le cas, vous opterez probablement pour les longues tables hautes. Peut-être que vous basculez entre les trois espaces en fonction de ce sur quoi vous travaillez en ce moment. C'est la magie du travail basé sur l'activité dans la conception de bureaux.
Le café est un exemple parfait de conception de bureaux basé sur l'activité où chaque espace est adapté à un type de tâche à effectuer. Au café du coin, vous n'êtes plus restreint entre votre bureau et votre salle de réunion, vous avez une multitude d'options.
En plus d'offrir un environnement de travail différent pour chacune de vos activités, il semblerait que votre créativité et votre concentration soit stimulées quand vous travaillez au café.
Contrairement à ce que l'on pourrait croire, vous constaterez peut-être que vous être plus productif dans un café qu'à votre bureau, ou à la bibliothèque, au calme. Le bruit et l'agitation sont certes, présents, mais votre productivité est stimulée.
En effet, la recherche a montré qu'un niveau modéré de bruit ambiant, tel que le cliquetis des assiettes et le vrombissement d'une machine à café, améliore les performances des tâches créatives. C'est ce qu'on appelle "l'effet café".
Il existe même un site internet, Coffitivity, qui diffuse des sons ambiants enregistrés dans les cafés, pour "booster votre créativité et vous aider à mieux travailler". Ce site a été créé par deux jeunes hommes qui ont réalisés qu'ils travaillaient plus efficacement dans un environnement bruyant et animé.
Ces fonds sonores sont parfois utilisés dans les espaces de co-working et autres espaces de travail, sans que vous vous en aperceviez.
Si le bruit peut être source de concentration, dans certains cafés, le bruit est trop assourdissant. Cela a incontestablement un effet négatif sur votre productivité et il peut être difficile de se concentrer sur des projets qui impliquent de la lecture ou de l'écriture avec tout ce bruit autour de vous.
Outre le bruit incontrôlable, la connexion internet peut-être un frein au travail. Même s'il est devenu à peu près standard pour tous les cafés d'avoir un réseau wifi ouvert au public il n'est pas forcément suffisamment rapide ou ne dispose pas d'une bande passante suffisante.
Enfin, bien qu'un café puisse être utilisé comme espace de travail de temp à autres, et qu'ils sont de bons exemples d'aménagement de travail en ABW, il y a des moments où ce n'est tout simplement pas adapté. Par exemple, si vous souhaitez faire une visioconférence, un appel téléphonique ou si vous avez besoin de rencontrer quelqu'un d'important pour une discussion au calme.
De plus, certaines tâches, comme la comptabilité, le reporting ou le juridique, qui demandent de la de la concentration et sont des tâches confidentielles, ne sont tout simplement pas adaptées au café, à la vue de tous.
Aménager un coin café au sein de vos locaux est un moyen simple d'offrir à vos employés un nouvel espace de travail, où leur créativité et leur productivité seront boostées.
En plus d'offrir un nouvel espace de travail flexible, un coin café permet à vos employés de se retrouver, d'échanger, de se détendre et de construire son réseau d'entreprise. Au café, on y croise des collègues que l'on a pas forcément l'occasion de croiser à son bureau mais c'est aussi un endroit où l'on peut faire des réunions et des rendez-vous clients de façon plus informels.
L'aménagement d’un coin café ou d’une cafétéria semble donc un bon investissement au bien-être, à la productivité, et aux relations internes de vos collaborateurs. A la lecture de cet article, on gardera en tête pour l'aménagement de vos locaux, que votre coin café devra être chaleureux et accueillant mais surtout, offrir un niveau sonore adapté, ainsi qu'une bonne connexion internet.
N'hésitez pas à faire appel à Esko Design and Build et vous faire accompagner par un professionnel pour tous vos projets d'aménagement de bureau.
Pour plus de conseils sur comment aménager la cafetaria de votre entreprise, prenez connaissance de notre article du mois de juillet.